100点の資料があると、
運営指導の空気は変わります。
ハイタッチが作る資料は、運営指導で「はなまるです」「100点です、安心して運営指導できました」と言われたことがあります。 資料が整っていることで、丸一日の予定だった運営指導が2時間で終わったケースもあります。
ハイタッチ資料工房では、限定で72時間以内にすべての必要資料を納品する「特急作成オプション」をご用意しています。
通知が届いてから当日までは、想像以上に時間がありません。手遅れになってしまう前に、まずは大至急お問い合わせ・ご連絡ください。プロが全力でサポートいたします。
お電話でのご相談も可能です
外出していることが多いため、できれば携帯にお電話いただけると迅速に対応できます。
運営指導で一番怖いのは、資料がないことより「資料の内容に相違やズレがあること」です。
運営規程の営業時間、重要事項説明書の営業日、研修記録の日付、委員会の参加者、職員名。 1つずつ手で直すと、どこかで必ずズレが出ます。そこをハイタッチが一式で整えます。
自分たちで手作業すると
- 運営規程と重説の営業時間が違う
- 研修記録の日付と年間計画が合わない
- 職員名が古いまま残っている
- 委員会記録と出席簿の人数が違う
- 修正するたびに、別の書類がズレる
ハイタッチ資料工房なら
- 約150ファイルを同じ前提で整理
- 営業日、実施地域、職員名を連動
- 運営規程・重説・掲示物のズレを防止
- 委員会、研修、指針、マニュアルを一体化
- 運営指導当日に見せやすい順番で納品
雛形ではなく完成品
事業所名、所在地、管理者名、職員名、営業日、通常の実施地域まで反映した状態で納品します。
行政トレンドに対応
令和6年度報酬改定後に確認されやすいBCP、虐待防止、感染症対策に加え、令和8年度からの新しい処遇改善加算の職場環境要件を裏付ける資料まで整えます。
当日の出し方まで案内
作成した資料を、運営指導当日にどう出すか、どう答えるかまでお伝えします。
一生モノの編集データ
PDF納品ではなくWord・Excel。来年以降も自社で更新できるため、長く使える資料資産になります。
サービス種類と規模に合わせて資料を作成
依頼時は、サービス種類・所在地・職員規模・希望納期を確認し、必要な資料を個別に組み立てます。
いきなり依頼しなくても大丈夫です。
御社の情報をもとに、サンプル資料を一部作成して提示できます。
内容を見て「これなら任せたい」と思ってから、正式に依頼していただいて構いません。
委員会、研修、勤務管理、周知記録まで事業所規模に合わせて作成。
追加オプション
複数事業所は3事業所目から割引価格で計算されます。
運営指導で見せる資料を、フォルダごと整える
BCP、感染症、ハラスメント、虐待防止、身体拘束、委員会、研修などを、実務で使える形に整えます。運営規程・重要事項説明書の最新版作成はオプションで対応できます。 全ての資料は希望年度に合わせて2年度分を作成します。直近分、次年度分など、事業所の状況に合わせて相談できます。
01_BCP関連・災害対応
作成対象02_感染症対策関係
作成対象03_ハラスメント関係
作成対象04_虐待防止・身体拘束関係
作成対象05_委員会・苦情・ヒヤリハット
作成対象06_職場環境要件資料
作成対象07_年間研修・希望年度対応
作成対象そのまま保存・印刷・当日提示できる構成
納品時は、事業所名を入れたフォルダ名で整理。目次、更新管理表、当日確認用の一覧も付けます。
├ 01_BCP関連・災害対応
├ 02_感染症対策関係
├ 03_ハラスメント関係
├ 04_虐待防止・身体拘束関係
├ 05_委員会・苦情・ヒヤリハット
├ 06_職場環境要件資料
├ 07_年間研修_希望年度対応
└ 00_納品目次・当日確認リスト.xlsx
「今から過去分を整えるのは無理」と思った事業所へ。
不足している資料を、現在の事業所情報と整合する形で遡って整理します。運営指導前の不安を、見せられる資料に変えます。
一度整えれば、来年以降の運営が変わる。
ただの提出用データではありません。更新できるWord・Excelで納品するため、翌年度の研修、委員会、処遇改善、BCP訓練にも使い続けられます。
翌年度も使える
PDFで固めず、Word・Excelで納品。日付、職員名、研修テーマを変更しながら継続利用できます。
処遇改善にもつながる
職場環境要件の取り組みを、研修・会議・周知資料として残せるように構成します。
当日すぐ出せる
資料名を探して慌てないよう、当日確認リストとフォルダ構成をセットで整えます。
あと数日でも動ける
運営指導まであと数日しかなくても大丈夫。運営指導通知が届いてからでも、必要情報を集めて一気に資料化できる導線を用意しています。
複数事業所を持つ法人ほど、効果が出ます。
1事業所ごとに個別作成しながら、Word・Excelで納品するため、法人内で様式を横展開しやすくなります。新しい事業所を増やすときも、ゼロから作り直す必要がありません。
正解がわからない資料作成で、現場の不安が一気に軽くなります。
事業所の特性や、運営指導前の不安、書類作成の負担、当日の見せ方まで、さまざまな悩みに対応します。
通知が届いてから眠れなかった
訪問介護運営指導の通知が来てから、何をそろえればいいのか分からず焦っていました。フォルダごと整理されて届いたので、当日は資料を探して慌てることがありませんでした。
重説と運営規程のズレが怖かった
居宅介護支援営業時間、実施地域、苦情窓口など、どこかがズレていないか不安でした。一式で整えてもらえたことで、書類同士の確認に追われなくなりました。
研修記録が一番助かった
通所介護研修をやったつもりでも、資料、出席簿、理解度確認まで残せていませんでした。年間研修の形で整理してもらえたのが大きかったです。
BCPが後回しになっていた
訪問看護BCP、感染症、災害対応がずっと気になっていました。事業所の規模に合わせた内容になっていたので、現場にも説明しやすかったです。
職員名入りで完成しているのが違う
障害福祉ひな形を買っても結局自分で直す時間がありません。最初から事業所名や職員名が入った状態で届くので、実務で使える感じが全然違いました。
複数事業所で横展開できた
法人本部編集できるデータなので、法人内の他事業所にも考え方を展開しやすかったです。次の新規立ち上げでも使える資産になりました。
福祉用具もここまで必要だと知らなかった
福祉用具貸与訪問介護ほど書類が多いイメージがなく、マニュアルや研修、委員会関係を後回しにしていました。必要な資料をまとめて見て、先に整えておいてよかったと思いました。
新人研修の土台にもなった
訪問介護運営指導用だけでなく、入職した職員に事業所のルールを説明する資料としても使えました。毎回口頭で説明していた内容を、資料で統一できたのが大きいです。
申込から納品までを分かりやすく
ハイタッチ資料工房では、銀行振込確認後、必要情報を提出いただき、事業所別の完成資料を作成します。通常10日〜2週間、お急ぎの場合は72時間以内納品オプションも選べます。
相談・見積
サービス種別、所在地、職員規模、希望納期を確認。希望者にはサンプル資料を一部作成し、内容確認後に見積書・請求書を発行します。
銀行振込
入金確認後に作成を開始します。通常は10日〜2週間で作成。急ぎの場合は72時間以内納品オプションも選べます。
個別作成
提出情報をもとに、BCP、感染症、虐待防止、委員会、研修、重説などを個別作成。
当日の出し方まで案内
作成した資料を、運営指導当日にどう出すか、どう答えるかまでお伝えします。